Факс сервер заменяет самую обычную факс-машину. Его нельзя назвать многофункциональным. Единственная задача - управление процессом получения и отправки факсов через компьютерные сети. Они, кстати, значительно удобнее для обмена документами по сравнению с телефонными линиями. И никаких накладок с термочувствительной бумагой.
Сегодня факс-сервер может выступать в качестве лакмусовой бумажки, ясно демонстрируя, старым или новым способом ведется бизнес и работа фирмы или предприятия.
Во многом факс-сервер очень похож на почтовый сервер. Тот и другой занимаются отправкой и доставкой, соответственно, исходящих и входящих сообщений. При этом входящую информацию они должны направить строго по указанному адресу. Факс-сервер, предназначенный для корпоративного пользования, делает то же самое, что и мейл-сервер: доставляет входящие факсы по конкретным адресам, каждый из которых закреплен за определенным пользователем. В случае однопользовательской среды принимающий сообщение компьютер и есть место назначения факса.
На сегодняшний день факс-сервер предоставляет дополнительные удобства при обработке входящих факсимильных сообщений. В их число входят:
- прямой вывод на принтер (каждое сообщение можно распечатать нужное количество раз),
- рассылка документа по списку адресов, в том числе по установленному расписанию,
- инициирование по запросу передачи исходящего факса.
Большим корпорациям нужны «умные» факс-серверы. Машина обязана не хуже опытного секретаря расставить приоритеты среди огромного количества исходящих документов, которые были скинуты в общую очередь пользователями с разными статусами (рядовой менеджер и генеральный директор), и оправить в первую очередь самые важные. Крупные предприятия уже поняли выгоду от дорогостоящих факс-серверов. Программное обеспечение такого сервера имеет способность эффективно манипулировать даже ограниченным числом существующих телефонных линий, что позволяет избегать проблем при отправке и приеме факсов.
Применение факс-сервера значительно экономит время персонала благодаря автоматизации данного процесса. Также это позволяет не тратиться на традиционное факсимильное оборудование и организацию дополнительных телефонных линий.
Сложные факс-серверы можно интегрировать с разного рода системами электронного обмена сообщениями, в том числе электронной почтой, Lotus Notes и Microsoft Exchange. Это дает возможность объединить два разных мира: один представляет современный электронный документооборот, другой – уходящие в прошлое факсимильные сообщения.
|
