Задача офисного сотрудника – многофункциональная работа с документами. И выполнять несколько операций с одним «файлом» приходится часто: отсканировать, обработать, распечатать, сделать n-ое количество копий и отослать по факсу. Убрать лишние движения от одного устройства к другому поможет МФУ.
Преимущества:
- экономия пространства;
- цена: в совокупности получается дешевле, чем по отдельности;
- удобство: весь спектр деятельности в одном месте;
- некоторые модели имеют в своем арсенале двухстороннее сканирование.
Из недостатков – постоянный контроль за расходными материалами. Если им пришел конец, то отсутствуют сразу и копир, и принтер, и факс.
Тест для выбора
1. Сколько страниц планируется напечатать на этом устройстве в течение месяца?
- меньше тысячи – нужен струйный;
- больше тысячи – лазерный.
2. Цветная печать нужна? Тогда только один вариант ответа – струйный.
3. Максимальный формат документов:
- А3 дороже А4.
4. Будет ли потребность в сканировании/копировании книг, брошюр?
- если да, тогда стоит приобрести МФУ с планшетным сканером/копиром.
5. Поддержка сменных носителей необходима?
- стоит обратить внимание на USB-входы.
6. Есть ли необходимость в доступе не одного пользователя?
7. Расширенные функции факсимиле? Имеется ввиду память на множество номеров, отложенная рассылка, абонентские группы и пр.
8. Необходимо ли массовое и/или двухстороннее сканирование?
- есть смысл приобрести устройство с автоподачей бумаги и/или дуплексом.
А если для себя?
Выбирая МФУ для домашнего пользования, стоит учесть его главное отличие – небольшой объем работы. Но она может быть разнообразной: от простого черно-белого оформления курсовых, дипломных, рефератов до сложной обработки фотографий.
Безусловное лидерство в этой категории занимают струйные МФУ. Они компактны, доступны по цене, обладают отличным качеством цветной печати. Главное – не заставлять устройство простаивать. Лазерным они проигрывают только в скорости и производительности, что не так важно при малых объемах.
Факт рациональности и комфорта в использовании МФУ уже ни у кого сомнений не вызывает. Остается только правильно выбрать модель, руководствуясь общими правилами.
|
